Profesionales del mundo del comercio y marketing, más concretamente a gestión y control del aprovisionamiento dentro del área profesional logística y control del aprovisionamiento y a todas aquellas personas interesadas en adquirir conocimientos relacionados con la gestión de proveedores.
- Controlar la ejecución eficaz y eficiente del programa de aprovisionamiento, en función del desarrollo del plan de producción/ventas establecido. - Acordar con los proveedores el desarrollo de los flujos de aprovisionamiento, teniendo en cuenta las condiciones y/o márgenes establecidos en el contrato de compra y/o suministro. - Realizar el seguimiento y evaluación de los proveedores para asegurar su cumplimiento y mejorar la calidad del proceso de aprovisionamiento.
01. PROCESO DE COMPRAS EN LA LOGÍSTICA INTERNA. 1. Importancia de la función de compras en la logística interna de la empresa. 2 Plan de compras y programa de necesidades: Interacción entre los departamentos de la empresa. Planificación de la producción y planificación de compras. 3 Secuencia del ciclo de compras para la empresa: Detección de necesidades y requerimientos de bienes/servicios. Selección de proveedores. Seguimiento y recepción de los pedidos. Almacenamiento y registro de las compras. 4. Descripción y especificación de la compra para la empresa. Factores de compra. El riesgo asociado a la compra. 5. Petición de ofertas y pliego de condiciones de aprovisionamiento: Procesos de licitación y concurso de proveedores. 6. El acuerdo y contrato de compraventa/suministro: Concepto. Normativa reguladora. Elementos del contrato. Clases de contrato. Obligaciones de las partes. Forma de los contratos. Cláusulas del contrato. Incumplimientos: resolución de conflictos con proveedores. Subcontratación. 7. Documentación de la compra: Orden de compra. Orden de pedido. Orden de pago. Factura y albarán. 8. Las compras en mercados internacionales: globalización de la cadena de suministro. 02. SELECCIÓN DE PROVEEDORES. 1. Identificación de fuentes de suministro y búsqueda de proveedores. 2. Competencia perfecta e imperfecta. 3. Criterios de selección de proveedores: Precios y condiciones de pago. Plazos de entrega. Calidad de los productos. Fiabilidad. Posibilidades futuras de evolución. 4. Homologación proveedores. 5. Categorización de proveedores. 6. Registro de proveedores: el fichero de proveedores 7. Sistemas de aseguramiento de calidad de proveedores: Exigencias de los sistemas de certificación. 03. TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN CON PROVEEDORES. 1. Conceptos clave en la negociación con proveedores. 2. Resolución de conflictos y litigios con proveedores: posibilidades de actuación. 3. Cualidades del negociador: comunicación, persuasión y habilidades. 4. Estilos/ Formas de negociación. 5. Tipos de negociación: Competitiva. Colaborativa o cooperativa. 6. Preparación de la negociación: Estrategias y tácticas. 7. Etapas del proceso de negociación: Inicio. Conocimiento. Argumentación y objeciones. Cierre. 8. Actitud y comportamiento en la negociación. 9. Puntos críticos de la negociación. 10. Posiciones de las partes en la negociación: poder de negociación. 11. Estrategia ante situaciones especiales: monopolio, proveedores exclusivos y otras. 12. Arbitraje y mediación en conflictos con proveedores. 04. TÉCNICAS Y SISTEMAS DE COMUNICACIÓN APLICADAS LA GESTIÓN DE PROVEEDORES. 1. Los procesos de comunicación en la gestión de proveedores. 2. Las relaciones con proveedores: motivos de satisfacción y discrepancias. 3. Sinergias con proveedores. 4. Técnicas de comunicación en contextos nacionales e internacionales. Elementos de la comunicación. Niveles de comunicación. Asertividad y persuasión. Interacción social. 5. Sistemas de comunicación e información con proveedores: transmisión electrónica de datos. Las redes. Servicios en las TICs. 05. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES. 1. Gestión y seguimiento de proveedores y pedidos: Objetivos de la gestión de pedidos y la distribución. Recepción, identificación y verificación de pedidos. Errores en las especificaciones de los pedidos. Optimización de las entregas y recepción de mercancías. 2. Redes de intercambio de información: Sistemas de seguimiento de proveedores. 3. Diagramas de flujo de documentación e información y descripción de actividades: Órdenes de pedido/entrega. Programación de Entregas. 4. Gestión Automática de Pedidos-GAP. 5. Seguimiento del pedido. Aplicaciones informáticas de seguimiento de pedidos. 6. Registro documental y de operaciones. 7. Indicadores de calidad y evaluación de proveedores: Cálculo de desviaciones en costes, plazos de entrega y errores. Indicadores de cumplimiento. Indicadores de evaluación. Indicadores de eficiencia. Indicadores de eficacia. Indicadores de gestión. 8. Elaboración de informes de evaluación de proveedores.