Curso de Organización de Eventos y Turismo de Negocios

La organización de eventos tiene un mercado muy amplio, ha adquirido un puesto de importancia a nivel global ya que ayuda a transmitir una imagen profesional. Muchas empresas, asociaciones, instituciones y particulares recurren a los eventos para relacionarse con sus públicos, fidelizar clientes, imprimir un valor añadido a su marca, captar la atención de los medios de comunicación, presentar nuevos productos, transmitir ideas, etc. ESAH imparte el Curso de Organización de Eventos y Turismo de Negocios con el que podrás conocer y dominar las herramientas de organización, correcta planificación y máximo esfuerzo en el control de los detalles, claves para obtener un resultado satisfactorio en la organización de eventos institucionales, empresariales y del turismo de negocios.

Con nuestra formación conseguirás obtener una visión global de la actividad MICE, relacionada con el turismo de negocios, donde se engloban actividades como congresos y convenciones, reuniones, exhibiciones, viajes de incentivos y ferias a nivel mundial. Un sector al alza, en el que existe una gran necesidad de profesionales capaces de desarrollar con soltura y profesionalidad la organización integral de este tipo de eventos.

Te enseñaremos a identificar las necesidades de los clientes y en base a esto, seleccionar, diseñar y organizar con acierto el tipo de evento ideal para sus necesidades y expectativas. ¡Te informamos sin compromiso!

A planificar, organizar y gestionar todos los aspectos relacionados con la puesta en marcha de cualquier tipo de evento, institucional o corporativo.
La operativa en la comercialización de este mercado: cotizaciones y presupuestos, gestión de los espacios, cómo presentar las candidaturas de los congresos, la necesidad de asistir y participar en ferias tanto nacionales como internacionales.
Planificar y gestionar los eventos, el personal necesario, el material requerido, etc.
Tener una visión global del sector MICE
Llevar a cabo la realización, atención y el desarrollo de cualquier evento privado y empresarial, utilizando las estrategias y procesos técnicos implicados en el mismo.

MÓDULO 1: PLANIFICACIÓN DE EVENTOS

LOS DISTINTOS TIPOS DE EVENTOS
Eventos empresariales. Eventos sociales.

EL MERCADO DE LAS REUNIONES
El mercado de las reuniones. El valor de la gestión estratégica. Calidad, comunicación y reuniones de empresas. El viaje de negocios. Las relaciones entre los actores sector eventos.

LA EMPRESA OPC (ORGANIZADORES PROFESIONALES DE CONGRESOS)
Definición y concepto de empresa OPC. Líneas de trabajo de las OPC. Servicios prestados por las OPC. Inspección del lugar de celebración. Federación española de asociaciones de empresas organizadoras profesionales de congresos.

ESPACIOS PARA LA CELEBRACIÓN DE EVENTOS
Elección del lugar y espacio. Tipos de centros de celebración de eventos. Tendencia actual del mercado. Las oficinas de congresos como promotoras de este turismo.

ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE EVENTOS
Causas y motivos para organizar un evento. Organizar eventos de manera exitosa. Organización y planificación.

PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTOS Y COTIZACIONES
Planificación. Presupuestos. Cotizaciones.

ORGANIZACIÓN INTERNA
Elección del equipo de trabajo. Organizar eventos con garantía de éxito. La empresa promotora: organizar un evento. Organización vs éxito. Convenciones empresariales.

DEPARTAMENTO COMERCIAL
Perfil del vendedor. Procedimientos del departamento. Confirmación de eventos. Órdenes de servicio. Check list de un evento. Cancelaciones. Comisiones. Facturación y cobros. Análisis de resultados del evento.

EL EVENTO, FASES Y SU EVALUACIÓN
Los eventos como plataforma de comunicación. El exceso de confianza a la hora de organizar un evento y sus consecuencias en el resultado de este. El postevento. Conclusiones.


MÓDULO 2: MICE

INTRODUCCIÓN AL MERCADO MICE
Orígenes. ¿Qué es MICE?. Tipos de eventos vinculados al sector MICE. Principales asociaciones. Principales ferias.

¿QUÉ COMPONE EL SECTOR MICE?
Clientes. Proveedores. Intermediarios.

CONFIGURACIÓN DE UN EVENTO MICE
Diseño, planificación y operativa de un congreso o evento MICE. Gestión de servicios de la secretaría técnica de un evento MICE. Evaluación de resultados de un evento MICE.

ANÁLISIS DE LA OFERTA. CARACTERÍSTICAS DE LAS REUNIONES Y MORFOLOGÍA DE LAS MISMAS
Análisis de la oferta. Características de las reuniones. Morfología de los eventos.

SITUACIÓN ACTUAL DEL MERCADO MICE
Informe de tendencias de M&E. Recuperación del sector MICE.

DMC & PCO. NOTAS ACLARATORIAS
Consejos para la contratación de un DMC. Notas aclaratorias.

Coordinador de eventos
Comercial de eventos
Asesor de eventos y congresos
Agentes de OPC
Organizador de congresos y eventos
Coordinador de eventos / RRPP