Curso de Planificación de Eventos

La organización de eventos tiene un mercado muy amplio, ha adquirido un puesto de importancia a nivel global ya que ayuda a transmitir una imagen profesional. Muchas empresas, asociaciones, instituciones y particulares recurren a los eventos para relacionarse con sus públicos, fidelizar clientes, imprimir un valor añadido a su marca, captar la atención de los medios de comunicación, presentar nuevos productos, transmitir ideas, etc.

Por ello en ESAH te ofrecemos el Curso de Planificación de Eventos en el que aprenderás a desenvolverte con facilidad en este sector, conocer y dominar las herramientas de organización, planificación y el máximo esfuerzo en el control de los detalles. Conocerás todos los aspectos claves para obtener un resultado satisfactorio en la organización de eventos institucionales y empresariales.

Te ofrecemos una formación completa que te enseñará a identificar las necesidades de los clientes y en base a esto, seleccionar, diseñar y organizar con acierto el tipo de evento ideal para los clientes. No lo dudes y deja tus datos de contacto sin compromiso para que podamos contactar contigo. ¡Te informamos!

Aprenderás:

Planificar, organizar y gestionar todos los aspectos relacionados con la puesta en marcha de cualquier tipo de evento, institucional o corporativo.
La operativa en la comercialización de este mercado: cotizaciones y presupuestos, gestión de los espacios, cómo presentar las candidaturas de los congresos, la necesidad de asistir y participar en ferias tanto nacionales como internacionales…
Planificar y gestionar los eventos, el personal necesario, el material requerido…
Saber diferenciarse de los demás, adoptando un servicio de calidad a los clientes.
Los conocimientos necesarios para llevar a cabo la realización, atención y el desarrollo de cualquier evento, utilizando las estrategias y procesos técnicos implicados en el mismo.

LOS DISTINTOS TIPOS DE EVENTOS
Eventos empresariales. Eventos sociales.

EL MERCADO DE LAS REUNIONES
El mercado de las reuniones. El valor de la gestión estratégica. Calidad, comunicación y reuniones de empresas. El viaje de negocios. Las relaciones entre los actores sector eventos.

LA EMPRESA OPC (ORGANIZADORES PROFESIONALES DE CONGRESOS)
Definición y concepto de empresa OPC. Líneas de trabajo de las OPC. Servicios prestados por las OPC. Inspección del lugar de celebración. Federación española de asociaciones de empresas organizadoras profesionales de congresos.

ESPACIOS PARA LA CELEBRACIÓN DE EVENTOS
Elección del lugar y espacio. Tipos de centros de celebración de eventos. Tendencia actual del mercado. Las oficinas de congresos como promotoras de este turismo.

ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE EVENTOS
Causas y motivos para organizar un evento. Organizar eventos de manera exitosa. Organización y planificación.

PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTOS Y COTIZACIONES
Planificación. Presupuestos. Cotizaciones.

ORGANIZACIÓN INTERNA
Elección del equipo de trabajo. Organizar eventos con garantía de éxito. La empresa promotora: organizar un evento. Organización vs éxito. Convenciones empresariales.

DEPARTAMENTO COMERCIAL
Perfil del vendedor. Procedimientos del departamento. Confirmación de eventos. Órdenes de servicio. Check list de un evento. Cancelaciones. Comisiones. Facturación y cobros. Análisis de resultados del evento.

EL EVENTO, FASES Y SU EVALUACIÓN
Los eventos como plataforma de comunicación. El exceso de confianza a la hora de organizar un evento y sus consecuencias en el resultado de este. El postevento. Conclusiones.

Coordinador de eventos
Comercial de eventos
Asesor de eventos y congresos